در کتابخانه روح الامین گرگاب، بخش استان شناسی که با هدف شناساندن میراث فرهنگی محلی، نویسندگان محلی و بومی، ناشران بومی، و .... ایجاد شده است، در دسترس مراجعان قرار دارد. با توجه به بافت جمعیتی ساکنان محل، علاوه بر ارائه کتب مربوط به معرفی استان اصفهان کتب مربوط به نویسندگان گرگاب نیز در این بخش قرار گرفته است تا مراجعان به راحتی به منابع مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.

تعداد منابع قابل امانت برای هر عضو شامل ۵ نسخه و به مدت دو هفته می باشد . امانت هم به صورت داخلی و برای استفاده در سالن مطالعه و هم طبق ضوابط جهت امانت در خارج از مجموعه انجام می شود.

توجه: افزایش تعداد منابع امانتی هر شخص در موارد خاص از جمله تحقیق و پژوهش بنا بر ضوابط و صلاحدید کتابدار امکان پذیر می باشد

کتابخانه روح الامین گرگاب، در راستای ایجاد تسهیلات جهت دسترسی اعضای کتابخانه به خدمات پرسرعت و با کیفیت، اقدام به ارائه خدمات وای فای رایگان Public WIFI در کتابخانه کرده است.

اعضای کتابخانه، با در دست داشتن کارت عضویت کتابخانه روح الامین گرگاب، می توانند با مراجعه به کتابدار نسبت به دریافت نام کاربری و رمز عبورشخصی خود اقدام نمایند و از این امکان استفاده کنند

در کتابخانه روح الامین گرگاب، امکان تمدید یک دوره امانت کتاب، از طریق اینترنت، یا به صورت تلفنی و یا حضوری ارائه می شود. به دلیل محدودیت کتاب های کمک درسی، این کتاب ها تمدید نمی شوند. همچنین در صورت رزرو کتاب توسط عضو دیگر، تمدید کتاب صورت نخواهد گرفت.

امکان رزرو کتاب و یا تمدید دوره امانت از طریق ارسال درخواست در سامانه مدیریت کتابداری نهاد کتابخانه ها ، یا به صورت تلفنی با شماره تماس 03145754212 و یا حضوری وجود دارد.

کتابخانه روح الامین گرگاب، به منظور تسهیل دسترسی کودکان و خردسالان به منابع مورد نیازشان، نسبت به اختصاص چندین قفسه برای سازماندهی کتب و منابع کودکان و اتاق بخش کودک به منظور ارائه خدمت به این گروه سنی اقدام نموده است. با توجه به سن کودکان، سه برچسب رنگی مختلف برای جدا کردن کتاب های هر رده سنی اختصاص یافته است تا والدین و کودکان به راحتی به کتاب های هر موضوع با توجه به رده سنی کودک دسترسی داشته باشند.

هر نوع خدمات مرجع شامل مشاوره و مصاحبه مرجع، معرفی کتاب، به شکل حضوری یا مجازی یا تلفنی را شامل می شود. دسترسی به پایگاه اطلاعاتی سیویلیکا و دسترسی به پایگاه مگاپیپر جهت دریافت مقاله و مراجعه به کتابدار امکان پذیر می باشد.

امکان مطالعه نشریات جاری و روزنامه ها برای اعضاء یا برای مراجعان به کتابخانه

اختصاص تعدادی قفسه ویژه ی منابع نوجوان ،در مجاورت بخش کودک و سازماندهی این منابع با استفاده از لیبل های رنگی جهت تفکیک موضوعی منابع و دسترسی سریعتر اعضاء نوجوان به کتابهای مورد نظر می باشد حدود 1500 کتاب نوجوان در این بخش می باشد و فعالیت های فرهنگی نقاشی، جمع خوانی، نشست کتابخوان از کتب بخش نوجوان برگزار می شود.